印刷企业的数字化变革之路势在必行一广告气球

印刷企业的数字化变革之路势在必行（一）

作为印刷业大国，我国印刷产值达2400亿元，从业人员达500万，印刷厂家多达12万，而作为印刷强省的浙江更是实至名归。浙江产业结构完整，已经形成了系列印刷、辅助材料供应与销售网路相配套的“大印刷”生产体系。现有各类印刷企业20088家，其中出版物印刷企业225家，包装装潢印刷企业6452家，其他印刷品印刷企业6693家，复印列印单位6718家。毫无疑问，印刷已经成为浙江省重要产业之一。产业链的形成固然有助于资源的有效利用，但是其带来的空前竞争压力也难以忽视。

众所周知，印刷业是传统产业，从毕升发明的印刷术，到今天的电子出版，印刷业经历了一个漫长的发展过程。上个世纪90年代，电脑的出现，将印刷业领入了现代电子印刷的时代。印刷业技术的自动化、照排技术的电子化，印刷设备的专业化将印刷行业送入了高速成长期。但不容回避的客源不足、价格持续走低、品种大幅增加、印数普遍下降、周期越来越短、贷款回收困难、利润微薄等现实，也使得印刷行业企业家们开始意识到：除了先进的印刷设备与照排软件外，科学的管理手段、畅通的供销链渠道对于企业的生存和发展同样至关重要，印刷业的数字化变革迫在眉睫、势在必行。

凸现管理弊端

FAP富春印艺（即杭州富春电子印务有限公司）就是当地一个重要的印刷企业，这家诞生在1985年，从4万元、十几个人、靠生产糖纸起家的小作坊式企业，历经20的发展，现在已经成为拥有固定资产达1.7亿元、员工500余人，拥有一个印前中心，两个基地（出版物印刷基地和商务印刷基地）的综合性企业。

20年的岁月，为FAP富春印艺积累了相当的技术实力。德国海德堡五色、四色、双色印刷机群，国际先进的全数字化、瑞士产A7型马天尼胶装生产线为主的一流印后加工设备，帮助FAP实现从接单、打样、远程PDF便携文件格式传输到内部管理流程，印前、印刷、装订为一体的数字化工作流程。凭借着对于技术的追求，2004年，在新加坡的SAPPI国际印刷大奖颁奖仪式上，FAP富春印艺荣获大赛银奖。企业规模越大，发展速度越快，就越易于暴露管理中潜在的问题。2004年，浙江省的一位摄影家的作品获得了国际大奖，请FAP为其制作手提袋，准备赠送给国内外的友人。对于FAP来说，这只是千万单中的一个小单，按照普通流程运作即可。可当客户按照约定，18日来监样时候，FAP才发现，这个单子离交货期还有两天，但是第一道工序满版金版却还未完成，延期成为必然。虽然通过重印这件事情最终得以圆满解决，但是其间体现出的部门与部门之间、部门与客户之间的沟通问题，以及后期出现的印张缺数、外加工工艺不足等问题引起了FAP的反思。

一叶知秋。为了更好地解决企业与上下游厂商的信息传递、公司内部的信息传递与共享、生产流程的效率、库存物料的监控、资金成本的控制的问题，为了更好地发展企业，增强企业在国际市场上的竞争力，FAP准备借助信息化，来实现企业的规范化、流程化管理。2005年3月，FAP经过公司领导的讨论决策，企业引进ERP系统方案，采购服务器建设信息化平台，实现企业的数字化变革。

搭建IT系统

企业引进的ERP系统是以JIT、CRM、零库存、ISO9002-2000版、成本控制为基础，分为报价管理子系统、订单管理子系统、生产管理子系统、采购管理子系统、库存管理子系统、经理查询子系统、人力资源管理子系统、品质管理子系统、成本核算管理子系统、 应收应付管理子系统、ISO9000 文档管理子系统、系统维护子系统等12个子系统。共分为三条主线，即：以生产管理系统为核心的“生产流”、以库存管理系统为核心的“物流”、以成本控制系统为核心的“资金流”，为FAP的信息化管理提供了一套全面解决方案。

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